翌月5日まで
業務終了月の翌月5日までに、会社指定のクラウドシステムから申請します。
GFI / STAFF ONLY
経費精算
経費は、使えば必ず精算できるものではありません。
ルール・承認・期限を守って申請する。
経費精算規程
PURPOSE
このページの目的
勤務交通費規程および出張旅費規程に基づき、 経費として精算できるもの・できないもの、申請方法、期限、承認基準を確認するためのページです。
QUICK CHECK
申請前に確認
問い合わせの多いポイントを先に確認してください。
対象経費は必ず添付
新幹線・特急、バス・タクシー、レンタカー・ガソリン、コインパーキング等。
上長承認が必要
上長承認のないタクシー利用は、経費精算の対象外です。
規程・承認を確認
規程に反するレンタカー・自家用車利用は、経費精算の対象外です。
EXPENSE JUDGE
精算できるもの・できないもの
○
精算対象
- 公共交通機関の利用料金
- 規程内の出張時宿泊費
- 承認済み自家用車のガソリン代・高速道路料金
- 事前承認済みのレンタカー代
- 規程に基づき承認されたタクシー代
×
精算対象外
- 規程外のグリーン車・特急利用
- 上長承認のないタクシー利用
- 私用に伴う交通費
- 規程に反するレンタカー・自家用車利用
- 架空経費・領収書の改ざん
REGULATION
経費精算規程
条文をタップすると内容を確認できます。
第1条 目的
本規程は、勤務に伴う交通費および出張旅費の精算に関して必要な事項を定め、会社経費の適正利用と公正な管理を図ることを目的とする。
第2条 適用範囲
本規程は、勤務交通費規程および出張旅費規程に基づき、GFI株式会社に所属する全社員に適用する。
第3条 経費精算の対象
経費精算の対象は以下のとおりとする。
- 公共交通機関の利用料金（電車・バス・飛行機等）
- 出張時の宿泊費（規程に基づく限度額以内）
- 自家用車利用時のガソリン代（1kmあたり20円）および高速道路料金（承認済の場合のみ）
- レンタカー代（事前承認がある場合に限る）
- 規程に基づき承認されたタクシー代
第4条 禁止事項
以下の経費は精算の対象としない。
- グリーン車・特急利用（ただし規程で認められる条件を除く）
- 上長承認のないタクシー利用
- 私用に伴う交通費
- 規程に反するレンタカー・自家用車利用
- 架空経費や領収書の改ざん
第5条 申請方法
経費申請は、業務終了月の翌月5日までに、会社指定のクラウドシステムに領収書等をアップロードして行うこと。
以下の経費については必ず領収書を添付すること。
- 新幹線指定席・在来線特急利用費
- バスおよびタクシー利用費
- レンタカー利用料およびガソリン代
- コインパーキング利用料
領収書が提出できない場合は、経費精算が認められない場合がある。
第6条 精算期限
申請期限を過ぎた場合、特別な事情がない限り経費は支給されない。特別な事情とは以下を指す。
- 災害や事故
- システム障害
- 病気・入院等、本人に責任がない事由
第7条 確認と承認
申請内容に不備がある場合は、経理担当者または上長が差し戻しを行う。
承認権限は直属の上長および経理部門が持つものとする。
第8条 違反の取扱い
虚偽申請や規程違反が発覚した場合、経費不支給のほか、就業規則に基づき指導・懲戒処分の対象とする。
第9条 その他
本規程に定めのない事項については、勤務交通費規程および出張旅費規程に準じ、必要に応じて協議のうえ決定する。
使う前に確認。申請は期限内に。
会社経費を正しく使うことも、仕事の一部です。
判断に迷う場合は、利用・申請の前に上長へ確認してください。